Kaufmännischen Sachbearbeiter im Innendienst - Kaufmann für Büromanagement / - Bürokommunikation (m/w/d) o. ä. – Sicherheitstechnik

Die Schmid Alarm GmbH ist Teil der Heras Gruppe, einem der führenden Anbieter von Sicherheitslösungen in Europa. An unserem Standort in Stockdorf verbinden wir die Vorteile einer starken Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen, einem familiären Miteinander und viel Eigenverantwortung.

Seit vielen Jahren realisieren wir hochwertige Sicherheitslösungen für anspruchsvolle Kunden im Großraum München. Unser Einsatzgebiet reicht von Industrie- und Gewerbeobjekten bis hin zu exklusiven Privatimmobilien. Dabei stehen Qualität, Zuverlässigkeit und langfristige Kundenbeziehungen für uns an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Innendienst - Kaufmann für Büromanagement / - Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. ä. – Sicherheitstechnik in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Einsatzort: Stockdorf (bei München)

• Unterstützung unserer Projekt-, Service- und Vertriebsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in unseren IT- und ERP-Systemen
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektleitern und internen Fachbereichen
• Organisation von Terminen, Besprechungen sowie internen Veranstaltungen und Firmenevents
• Unterstützung des gesamten Recruiting- und Personalprozesses, einschl. Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Vorqualifikation von Kandidaten, Terminvereinbarung und Kommunikation mit Bewerbern sowie organisatorischer Begleitung des On- und Offboardingprozesses
• Professionelle Betreuung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Bewerber
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Durchsetzungsvermögen zusammen mit Freude und Freundlichkeit am Umgang mit unseren Kunden
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) gehören zu Ihren Standards
• Erfahrung in Bau- oder technischer Dienstleistungsbranche von Vorteil
• Ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (ERP)
• Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterakquise wünschenswert

• Überdurchschnittliche Bezahlung (Festgehalt)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachtsgeld
• Anzahl der Urlaubstage nach Tarif (30 Tage, Treueurlaub ab 15 Jahren Betriebszugehörigkeit, halber Tag Brauchtumstag)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Boni
• Individuelle in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte auf Sicherheitstechnik
• Krippen- und Kindergartenzuschüsse (80,-€/ Monat- nach der Probezeit)
• Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (60,-€/ Monat- nach der Probezeit)
• Unterschiedliche Gehaltsoptimierungsbausteine nach der Probezeit
• Karriere-/Aufstiegschancen mit flacher Hierarchie
• Eine umfassende Einarbeitung im Team
• Regelmäßige Firmenevents (Grill-Sommerfest, Ausflüge)
• Ein freundliches/kollegiales/familiäres Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz auf dem technisch neusten Stand, in Wohlfühlatmosphäre
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche